La lettera di incarico per prestazione occasionale permette al committente e al prestatore di definire per iscritto le condizioni di un’attività di lavoro autonomo svolta senza carattere di abitualità.
Nel documento possono essere indicati l’oggetto dell’incarico, il compenso, i tempi di esecuzione, le modalità di pagamento e gli eventuali rimborsi spese. La lettera è utile soprattutto per documentare con chiarezza ciò che le parti hanno concordato prima dell’inizio della prestazione.
È però importante precisare che la semplice sottoscrizione della lettera non rende automaticamente occasionale il rapporto. La qualificazione dipende dalle modalità con cui l’attività viene effettivamente svolta: deve trattarsi di lavoro autonomo, senza vincolo di subordinazione, e l’attività non deve essere esercitata con carattere di abitualità.
Il modello disponibile in questa pagina riguarda il lavoro autonomo occasionale riconducibile all’articolo 2222 del Codice Civile. Non deve essere confuso con il Contratto di prestazione occasionale PrestO disciplinato dall’articolo 54-bis del Decreto Legge 50/2017 e gestito attraverso l’INPS.
Per comprendere le differenze tra i due strumenti è possibile consultare la guida su come funziona la prestazione occasionale.
Indice
Cos’è la lettera di incarico per prestazione occasionale
La lettera di incarico è un documento con cui vengono definite le condizioni di un’attività di lavoro autonomo occasionale.
Il riferimento civilistico è il contratto d’opera: una persona si impegna a compiere, dietro corrispettivo, un’opera o un servizio con lavoro prevalentemente proprio e senza vincolo di subordinazione nei confronti del committente.
In un ordinario incarico di questo tipo non esiste, in via generale, l’obbligo di utilizzare una particolare forma contrattuale. Mettere l’accordo per iscritto è comunque utile perché permette di stabilire in anticipo cosa deve essere realizzato, quanto sarà pagato il prestatore e quali condizioni dovranno essere rispettate.
La lettera può essere predisposta dal committente e sottoscritta dal prestatore per accettazione. In alternativa, le parti possono utilizzare un vero e proprio accordo bilaterale. In quest’ultimo caso è disponibile anche il fac simile di contratto di lavoro autonomo occasionale.
Lettera di incarico e PrestO non sono la stessa cosa
L’espressione “prestazione occasionale” viene utilizzata per istituti differenti.
La lettera proposta in questa pagina riguarda il lavoro autonomo occasionale, nel quale il prestatore realizza autonomamente un’opera o un servizio senza esercitare abitualmente quell’attività.
PrestO è invece il Contratto di prestazione occasionale previsto dall’articolo 54-bis del Decreto Legge 50/2017. È uno strumento specifico gestito tramite la piattaforma INPS e soggetto a propri limiti economici, minimi di compenso, comunicazioni e condizioni di utilizzo.
Una normale lettera firmata tra committente e prestatore non può quindi sostituire gli adempimenti INPS previsti quando viene utilizzato PrestO.
La lettera di incarico è obbligatoria?
Per il normale lavoro autonomo occasionale non è previsto un obbligo generale di redigere una lettera di incarico secondo uno specifico modello.
La forma scritta è tuttavia consigliabile perché consente di documentare:
- chi sono le parti;
- quale attività deve essere svolta;
- quale risultato è richiesto;
- entro quando deve essere eseguito l’incarico;
- qual è il compenso lordo concordato;
- come e quando sarà effettuato il pagamento;
- come saranno gestite eventuali spese;
- eventuali ulteriori obblighi pertinenti all’incarico.
Una descrizione precisa è particolarmente utile quando l’attività ha un valore economico significativo o richiede la consegna di un lavoro specifico.
La lettera rende il rapporto automaticamente occasionale?
No. Non è sufficiente scrivere nella lettera che la prestazione è “occasionale” per attribuire automaticamente questa qualificazione al rapporto.
Conta soprattutto il modo in cui l’attività viene concretamente esercitata.
Se il prestatore svolge stabilmente la stessa attività, la organizza con carattere professionale e la esercita abitualmente, la presenza di una lettera denominata “incarico occasionale” non modifica da sola la natura effettiva dell’attività.
Allo stesso modo, la durata dell’incarico e il compenso non costituiscono gli unici criteri da considerare.
Non esiste una regola generale secondo cui una prestazione possa essere occasionale soltanto se dura meno di 30 giorni o produce meno di 5.000 euro di compensi.
Modello Lettera di Incarico per Prestazione Occasionale Word
Il modello Word può essere scaricato e modificato inserendo i dati del committente e del prestatore, la descrizione dell’attività, il compenso, la durata e le ulteriori condizioni concordate.
Prima dell’utilizzo è opportuno adattare il testo alla prestazione concreta ed eliminare eventuali clausole non pertinenti.
Fac Simile Lettera di Incarico per Prestazione Occasionale PDF Editabile
Il fac simile PDF consente di utilizzare la stessa struttura come riferimento per predisporre una lettera di incarico completa.
Cosa scrivere nella lettera di incarico
Una lettera di incarico dovrebbe essere costruita intorno alle caratteristiche concrete della prestazione, evitando formule generiche o dichiarazioni utilizzate soltanto con l’obiettivo di attribuire formalmente al rapporto una natura occasionale.
Gli elementi principali sono i seguenti.
Dati del committente e del prestatore
Devono essere indicati i dati necessari a identificare entrambe le parti.
Per una persona fisica possono essere inseriti nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza e codice fiscale. Per un’impresa, una società o un ente devono essere utilizzati la denominazione, la sede, il codice fiscale o la Partita IVA e i dati del soggetto che conferisce l’incarico.
Oggetto dell’incarico
L’attività richiesta deve essere descritta in modo concreto.
È preferibile evitare formule come “attività di collaborazione” senza ulteriori indicazioni. Bisogna invece specificare quale opera o servizio deve essere realizzato, eventualmente indicando anche il risultato da consegnare.
Per esempio, invece di scrivere semplicemente “attività grafica”, è possibile indicare “realizzazione di tre elaborati grafici destinati alla brochure dell’evento __________”.
Autonomia del prestatore
Il documento deve essere coerente con la natura autonoma dell’incarico.
Il prestatore deve svolgere l’attività senza vincolo di subordinazione, organizzandone autonomamente l’esecuzione nel rispetto dell’opera o del servizio concordato.
Non è quindi opportuno inserire nella lettera clausole tipiche del lavoro subordinato, come un rigido inserimento nell’organizzazione aziendale, un potere gerarchico continuativo del committente o obblighi non coerenti con un’attività autonoma.
Durata o termine di esecuzione
È utile indicare quando inizia l’incarico e, quando possibile, il termine entro il quale deve essere completato.
La durata serve a delimitare l’accordo, ma non dimostra da sola l’occasionalità dell’attività.
Non è quindi necessario inserire una clausola secondo cui la prestazione deve obbligatoriamente terminare entro 30 giorni per essere considerata occasionale.
Compenso lordo
Nella lettera dovrebbe essere indicato il compenso lordo, non soltanto la somma netta che il prestatore riceverà.
Questo permette di gestire correttamente l’eventuale ritenuta d’acconto e gli altri adempimenti applicabili.
È inoltre opportuno precisare quando verrà effettuato il pagamento e con quale modalità, per esempio tramite bonifico bancario.
Rimborsi spese
Se il prestatore deve sostenere costi per svolgere l’incarico, la lettera può stabilire quali spese saranno rimborsate e a quali condizioni.
È preferibile distinguere chiaramente il compenso dagli eventuali rimborsi e conservare la relativa documentazione quando necessaria.
Obblighi fiscali e previdenziali
La lettera può richiamare il trattamento fiscale applicabile senza cercare di determinarlo attraverso semplici dichiarazioni formali.
Quando il committente opera come sostituto d’imposta, sul compenso di lavoro autonomo occasionale corrisposto a un prestatore residente trova normalmente applicazione la ritenuta d’acconto del 20%.
Per i contributi previdenziali, invece, i primi 5.000 euro annui di lavoro autonomo occasionale costituiscono una franchigia rispetto all’obbligo contributivo alla Gestione Separata INPS.
Il prestatore deve quindi comunicare tempestivamente ai committenti l’eventuale superamento della franchigia quando tale informazione è necessaria per effettuare correttamente gli adempimenti previdenziali.
Per approfondire è possibile consultare le guide sulla ritenuta d’acconto sulla prestazione occasionale e sui limiti della prestazione occasionale.
Bisogna dichiarare di non avere Partita IVA?
Non è corretto considerare la dichiarazione di non possedere una Partita IVA come requisito essenziale della lettera di incarico.
Ciò che deve essere valutato è se la specifica attività oggetto dell’incarico viene esercitata occasionalmente oppure con carattere di abitualità.
Una persona può trovarsi in situazioni fiscali differenti e la semplice presenza o assenza di una Partita IVA non può essere utilizzata da sola per attribuire all’incarico la natura di lavoro autonomo occasionale.
Se l’attività rientra invece in quella esercitata abitualmente dal prestatore nell’ambito della propria attività professionale o d’impresa, è necessario applicare il relativo regime fiscale e non utilizzare impropriamente una ricevuta per lavoro autonomo occasionale.
È necessario dichiarare di non essere iscritti a un albo professionale?
Anche una dichiarazione generica secondo cui il prestatore non sarebbe iscritto ad alcun albo professionale non costituisce un requisito generale dell’occasionalità.
L’eventuale iscrizione a un ordine o albo deve essere valutata insieme alla natura dell’attività svolta e alla disciplina specificamente applicabile.
Per questo motivo non inserirei nel modello una clausola con cui il prestatore dichiara necessariamente di non essere iscritto ad alcun albo. È più corretto descrivere l’attività concreta e lasciare alle parti la verifica del corretto inquadramento professionale, fiscale e previdenziale.
Il limite di 5.000 euro va scritto nella lettera?
La soglia dei 5.000 euro annui può essere richiamata nella clausola relativa agli adempimenti previdenziali, ma non deve essere presentata come limite massimo della prestazione.
Per il lavoro autonomo occasionale i primi 5.000 euro annui rappresentano infatti una franchigia dall’obbligo contributivo alla Gestione Separata INPS.
La soglia deve essere verificata considerando complessivamente il reddito da lavoro autonomo occasionale rilevante nell’anno, anche quando proviene da più committenti.
Il superamento dei 5.000 euro non trasforma automaticamente il rapporto in attività abituale e non determina da solo l’obbligo di aprire la Partita IVA. Fa invece sorgere gli adempimenti previdenziali previsti sulla parte eccedente.
Ritenuta d’acconto nella lettera di incarico
Se il committente opera come sostituto d’imposta, è utile indicare che il compenso verrà corrisposto al netto delle ritenute previste dalla legge.
Per un prestatore residente, la ritenuta sui compensi di lavoro autonomo è normalmente pari al 20%.
La formula può essere scritta, per esempio, in questo modo:
Per lo svolgimento dell’incarico è stabilito un compenso lordo di euro __________, sul quale saranno applicate, ove dovute, le ritenute previste dalla normativa vigente.
Questa formulazione è preferibile rispetto all’indicazione del solo compenso netto perché rende chiaro il valore economico dell’incarico prima delle trattenute fiscali.
Quando serve la comunicazione preventiva del lavoro autonomo occasionale
La sottoscrizione della lettera di incarico non sostituisce l’eventuale comunicazione preventiva del lavoratore autonomo occasionale.
L’obbligo riguarda i committenti che operano in qualità di imprenditori e le prestazioni riconducibili al lavoro autonomo occasionale nei casi previsti dalla normativa.
Non tutte le attività rientrano nell’adempimento. L’Ispettorato Nazionale del Lavoro ha chiarito, per esempio, che sono escluse le prestazioni di natura prettamente intellettuale, indicando tra gli esempi correttori di bozze, progettisti grafici, relatori, docenti, redattori, traduttori e interpreti.
Sono inoltre esclusi, nei casi indicati dall’Ispettorato, committenti che non operano in qualità di imprenditori.
Prima dell’inizio dell’attività è quindi opportuno verificare se il concreto incarico rientri nell’obbligo. I chiarimenti ufficiali sono disponibili nelle FAQ dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro sulla comunicazione dei lavoratori autonomi occasionali.
Lettera di incarico o contratto di prestazione occasionale?
La differenza è principalmente nella struttura utilizzata per documentare l’accordo.
La lettera di incarico viene normalmente predisposta dal committente, inviata al prestatore e sottoscritta da quest’ultimo per accettazione.
Nel contratto, invece, le condizioni vengono formulate direttamente come accordo tra entrambe le parti.
In entrambi i casi il documento deve essere coerente con la natura effettiva dell’attività. La scelta di chiamarlo “lettera”, “contratto” o “incarico occasionale” non determina da sola l’inquadramento giuridico e fiscale del rapporto.
Cosa succede dopo la prestazione
La lettera di incarico documenta le condizioni concordate prima dello svolgimento dell’attività, ma non sostituisce la documentazione relativa al pagamento.
Al momento del pagamento del compenso, il prestatore deve predisporre la ricevuta per lavoro autonomo occasionale, indicando il compenso lordo, l’eventuale ritenuta d’acconto e il netto corrisposto.
Quando la ricevuta è soggetta all’imposta di bollo deve essere inoltre assolto il relativo adempimento.
È possibile utilizzare il fac simile di ricevuta per prestazione occasionale e consultare la guida sulla marca da bollo sulla ricevuta.
Prima di firmare la lettera di incarico
Prima di utilizzare il modello è opportuno verificare che l’attività abbia realmente le caratteristiche del lavoro autonomo occasionale.
In particolare, bisogna controllare che il prestatore operi autonomamente e che la specifica attività non venga esercitata con carattere di abitualità. L’importo del compenso, la durata dell’incarico e la denominazione utilizzata nel documento non sono sufficienti, da soli, a determinare la natura del rapporto.
Bisogna inoltre verificare separatamente gli eventuali adempimenti fiscali, previdenziali e lavoristici: ritenuta d’acconto, franchigia contributiva della Gestione Separata, eventuale comunicazione preventiva e successiva ricevuta.
Quando l’attività viene ripetuta nel tempo, rientra in una professione regolamentata o presenta modalità che potrebbero essere incompatibili con il lavoro autonomo occasionale, è opportuno verificare preventivamente il corretto inquadramento prima di utilizzare il fac simile.